Aufgabenverteilung


1. Vorsitzender

  • Vertreter des Vereins nach außen
  • Erstellt Einladungen zu Sitzungen der Vorstandschaft mit Tagesordnung
  • Erstellt Einladung zur Jahreshauptversammlung unter Einhaltung der Frist lt. Satzung
  • Legt die Tagesordnung der Sitzungen Vorstandschaft/Jahreshauptversammlung fest
  • Leitet die Sitzungen der Vorstandschaft/Generalversammlung
  • Erledigt Steuerangelegenheiten des Vereins in Absprache mit dem Schatzmeister (= Unterschrift leisten, da Vorarbeiten durch den Steuerberater erfolgen)
  • Besuch von Veranstaltungen des BLSV und seiner Fachverbände in Abstimmung mit dem/der jeweiligen Abteilungsleiter/-in bzw. entsprechendem Funktionär im Verein
  • Ansprechpartner für Presse und Politik
  • Ehrung von Mitgliedern und Mitarbeitern, soweit dies nicht innerhalb der Abteilungen erfolgt
  • Empfänger der Eingangspost und Verteilung auf zuständige Funktionäre
  • Koordination von Terminen
  • Spendenakquirierung und Unterschrift der Spendenbescheinigungen

2. Vorsitzende (Verwaltungstätigkeiten)

  • Vertretung des/der 1. Vorsitzenden
  • Abwicklung des Geschäftsverkehrs mit BLSV/BFV/so. Fachverbände
  • Meldung von Sport- und Wegeunfällen und Meldung an die zuständige Versicherung
  • Geburtstage/Ehrungen/Todesfälle ect. In Abstimmung mit dem 1. Vorsitzenden und dem Vereinsehrenamtsbeauftragten
  • Versicherungswesen des Vereins allgemein (Ergänzungen, Neuabschlüsse, Änderungen ect.)
  • Vertragswesen, ausgenommen Grundstücksgeschäfte
  • Vertretung bei öffentlichen Anlässen soweit nicht 1. Vorstand oder gemeinsam mit ihm
  • Festlegung der Belegungen in den gemeindlichen Sporthallen und -räumen in Abstimmung mit Abteilungsleiter/-innen und Kommune
  • Beantragung von Zuschüssen bei BLSV, Kommunen, Landkreis, Banken und sonstigen Einrichtungen
  • Internet (Aktualisierung in Abstimmung mit dem Webmaster)
  • Mithilfe bei der Organisation von Vereinsfesten/-jubiläen
  • Erledigung von Aufgaben nach Weisung des/der 1. Vorsitzenden
  • Teilnahme an Sitzungen der Vorstandschaft

3. Vorsitzender  (Liegenschafts-/Organisationsvorstand) zuständig für Sportheim

  • Vertretung des/der 1. Vorsitzenden
  • Belegung des Gymnastikraums durch den Sport und andere Veranstaltungen
  • Thekendienst/Bewirtschaftungskräfte in Abstimmung mit der Fußballabteilung
  • Reinigungspersonal der Sportheimräumlichkeiten (Einstellung in Absprache mit dem 1. Vorsitzenden, Überwachung, Entlassung, ect.)
  • Anschaffungen für den Unterhalt des Sportheims
  • Beauftragung von durchzuführenden Reparaturarbeiten durch externe Firmen, soweit diese nicht durch Vereinsmitarbeiter erledigt werden können (s. Auflistung im Anschluss an diese Aufzählung)
  • Abrechnung von Veranstaltungen (Fremdnutzung) im Sportheim
  • Preisgestaltung und Kalkulation der Preise im Gastrobereich
  • Organisation von Festen und Jubiläumsveranstaltungen (in Absprache mit den jeweiligen Abteilungen)
  • Überwachung der Sauberkeit im Umfeld um das Sportheim und Beauftragung von Personen mit der Durchführung dieser Arbeiten
  • Fensterputz-/Rollladenputzaktion
  • Organisation der Sommer- und Winterputzaktion der Duschen/Kabinen
  • Erledigung von Aufgaben nach Weisung des/der 1. Vorsitzenden
  • Teilnahme an Sitzungen der Vorstandschaft

Folgende Aufgaben werden in der Aktuellen Vorstandschaft von einem eingesetzten Beisitzer übernommen

  • Ansprechpartner für Sponsoring im Verein

Finanzvorstand/Schatzmeister

  • Jährliche Erstellung, Überwachung und Einhaltung des Haushaltsplanes
  • Überwachung des Eingangs von Einnahmen, Zuschüssen, Spenden ect.
  • Leistung von lfd. Ausgaben sowie aufgrund von Beschlüssen, Rechnungen, Vereinbarungen ect.
  • Vorarbeiten zur Erstellung der Jahressteuererklärung des Vereins
  • Erstellung der Umsatzsteuer- und Lohnsteueranmeldungen
  • Vorarbeiten der Haupt- und Abteilungskassen zur Durchführung der Kassenprüfungen
  • Erstellen der Spendenbescheinigungen für eingegangene Spenden von Privat- und Geschäftsleuten sowie für die Ehrenamtspauschale
  • Erstellung des Jahresabschlusses und Bericht bei der Generalversammlung
  • Beantragung der Sportbetriebspauschale
  • Überwachung des Firstablaufs von Übungsleiterlizenzen und Sammlung neuer Übungsleiterscheine
  • Schriftverkehr/Jahresmeldungen mit Berufsgenossenschaft, Krankenkassen ect.
  • Erledigung von Aufgaben nach Weisung des/der 1. Vorsitzenden
  • Teilnahme an Sitzungen der Vorstandschaft

Mitgliederverwaltung

  • Führung des Mitgliederverzeichnisses der VfR – Mitglieder
  • Erstellung der Jahresmeldung und der Ergänzungsmeldungen an den BLSV
  • Sammlung der Anträge der neuen Mitglieder und Meldung an den BLSV
  • Einziehung der Mitgliedsbeiträge
  • Mitteilung an den Vorstand bzgl. offener Beiträge
  • Einziehung der Abteilungsbeiträge für diverse Abteilungen
  • Erstellung der Geburtstagslisten (ab 50 Jahren) für die Vorstandschaft wegen Glückwunschschreiben an diesen Personenkreis
  • Erstellung von Listen über durchzuführende Ehrungen von langjährigen Vereinsmitgliedern (für 20 u. 30 Jahre Mitgliedschaft in den Abteilungen, ab 40 Jahre bei der Generalversammlung)
  • Erledigung von Aufgaben nach Weisung des/der 1. Vorsitzenden
  • Teilnahme an Sitzungen der Vorstandschaft

Schriftführer-/in

  • Erstellung der Protokolle für die Sitzungen der Vorstandschaft und bei der Generalversammlung
  • Erstellung der Einladungen für zu ehrende Personen bei der Generalversammlung
  • Erstellung der Einladungen für Ehrenmitglieder zur Generalversammlung
  • Erledigung von Aufgaben nach Weisung des/der 1. Vorsitzenden
  • Teilnahme an Sitzungen der Vorstandschaft